对于一兮菲律宾团队来说,这不仅是大事,也是大考!几百名学员同时到来,不仅考验着一兮的接待能力,也考验着一兮的组织协调能力和应对突发事件的能力。大批的学员到来,意味着有无数道新的难关摆在他们面前。
虽然面临挑战,但一兮菲律宾团队一直秉持“关关难过关关过”的原则,在全体伙伴的共同努力下,我们链接西利曼校方、菲律宾检疫局、移民局、外交部等多方资源,帮助大家尽快适应菲律宾留学生活,以最快速度帮助近200名学员顺利完成入学及学生签的办理。并协助超过100名学员顺利通过答辩,圆满完成了2023年春季学期的工作目标。接下来一起去看看,2023年一兮境外团队和攻破难关,终得圆满的故事。
第一关,落地关
对于一兮菲律宾团队来说,这次突如其来的复课,早在去年底就已悄然开启。彼时,已有“菲律宾明年将恢复线下授课”的声音传出。一兮菲律宾团队意识到,下线复课后将有大批学员陆续抵达菲律宾。该如何保障学员顺利到校?如何安排学员入住?如何让学员尽快适应留学生活?这些都是急需解决问题。对于这些难关,菲律宾团队的策略是,有针对性的去解决每个问题。
住宿妥善安排
一兮菲律宾团队从去年12月就开始着手对接杜马盖地附近的房源。为了让学员生活便利,他们跑遍了杜马盖地的每一条大街小巷,努力的去找到集中式、可短租的公寓,方便大家共同居住。在菲律宾团队的不懈努力下,最终成功找到了适合学员居住的集中式公寓,并且还为学员提供了不少优质房源和租房攻略。在学员抵达菲律宾前,成功解决了居住问题。
接机有条不紊
为了让学员更有归属感,一兮菲律宾团队从接机开始就下功夫了。在学员集中抵达菲律宾的那段时间里,菲律宾团队每天数次往返于西利曼大学和杜马盖地机场之间,将每位学员安全带领“回家”。
更令人感动是,在接机时,一兮菲律宾团队会在第一时间为学员们送上来自西利曼学生亲手制作的项链。让大家初到菲律宾时就感受到西利曼的友好,更在异国他乡感受到一丝别样的温暖。
留学攻略不断更新
对于部分学员来说,留学也许是他们人生中第一次出国,为了让大家尽快适应国外生活,一兮菲律宾团队制作了杜马盖地生活指南、西利曼校园周边攻略以及各类留学攻略,让大家通过这些攻略更快的熟悉菲律宾,早日进入学习状态。
第二关,程序关
学员适应菲律宾的学习生活只是开始,接下来一兮菲律宾团队又开始攻克程序关。众所周知,学员抵达菲律宾后,首要大事就是办理学生签。而这对于一兮菲律宾团队来说并非难事,在菲律宾深耕多年的他们早已将整套流程烂熟于心。一兮作为在菲律宾唯一一家有翻译全程陪同代办体检、检疫、疫苗、学签的留学机构。
但是面对此次巨量的学员人数,如何在最短时间内帮助学员拿到学生签,尽量简化办理流程,成为团队的首要任务。为了解决这一问题,团队调动了所有资源与人脉,协同校方、医院、检疫局等多方单位机构,力求提高每一环节的效率,让大家尽快拿到学生签。通过大家的努力和协调,最终在“程序关”上创造了一个又一个“奇迹”。无论是半天完成近百名学员的疫苗注射和体检盖章。经过2个月的时间,一兮菲律宾团队打赢了这场战斗,帮助春季学期到校的全体学员成功转换学生签。并且我们强大的执行力和雷厉风行作风不仅受到学员一致好评,还被菲律宾官方进行了报道。
第三关,学习关
在菲律宾这些日子里,如果让学员有更好的学习效果,更加顺利地完成学业是境外团队一直关注的重点,也是他们工作中最重要的一关!为了顺利突破这一关,境外团队的小伙伴们可谓是煞费苦心。他们联合校方策划了参观校园、开学典礼、迎新等大大小小的活动,让大家的学习生活不再单调。
为了大家和导师能够更好地沟通,一兮境外团队的翻译助教们“7X24小时”兢兢业业地充当着学员与导师间的桥梁,圆满地完成了日常课堂、导师沟通、圆桌讨论、论文答辩等大大小小的场合的翻译工作。在境外团队工作人员的多方努力下,为学员们提供了一个良好的学习环境,让100多位学员得以顺利完成学业。
一兮境外团队在面对大批学员重返菲律宾这场“大考”中交出了一份份完美的答卷,今年是菲律宾线下授课的重启之年,也是整个菲律宾留学行业重新洗牌布局的一年,拥有这样一支作风强硬,执行力极高的境外团队,我们有理由相信,未来,一兮境外团队的伙伴们会为学员提供更加细致周到的服务,创造更辉煌的成绩,帮助更多在职人士实现学历提升的名校梦。
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